A diferenciação que ocorre entre as pessoas

Entenda como escolhas bem-feitas, o bom uso do tempo e a perseverança fazem a diferença em nossas vidas (e você pode aprender isso).

Por Felipe Achete.

Paul e Cirillo são gêmeos idênticos, criados juntos e com muitas semelhanças entre si. Certa vez, um professor lhes disse que se estudassem um pouco por dia, poderiam até se tornarem experts no assunto a que se dedicassem. Curiosamente, Paul acolheu a orientação e Cirillo não. Desde então quase todos os dias Paul reservava cerca de 30 minutos para estudar. A matéria escolhida foi filosofia. Cirillo, por sua vez, não tinha um foco sobre o que fazer com os mesmos 30 minutos. Um dia ele assistia TV, em outro jogava video game, noutro demorava um pouco mais no banho…. Depois de uma semana, ao conversar com os dois, não se percebia diferença entre eles. Mas depois de 10 anos, percebia-se em Paul uma habilidade maior em se expressar e articular as ideias, ele era tido como sendo uma pessoa culta e inteligente entre as pessoas que o rodeavam. Cirillo, por outro lado, não se destacava necessariamente em algo. Não era possível dizer que ele conhecesse realmente mais sobre TV e vídeo game do que seu irmão, até porque, vez ou outra eles assistiam os mesmos programas e jogavam os mesmos jogos, porém dedicando uma quantidade de tempo diferente a cada atividade.

Essa pequena história mostra como a dedicação perseverante em alguma atividade pode transformar uma pessoa. Enquanto que a ausência de foco no emprego do tempo deixa a pessoa apenas ao redor da média das habilidades que as outras pessoas têm. Em outras palavras, se você deseja ser bom em algo, tenha foco e disciplina.

Agora aplique essa lição em sua vida. Em que você gostaria ou precisaria ser bom? Como você tem investido seu tempo? Você tem tomado decisões estratégicas e perseverado nelas? Anda se perdendo em meio a distrações sem importância? As respostas a essas perguntas podem indicar que você precisa adotar estratégias de gerenciamento do tempo em sua vida.

O que é gerenciamento do tempo?

Colocando de uma forma simples, gerenciamento do tempo é o conjunto de técnicas, ou mesmo um método, que te ajuda a definir objetivos, organizar-se e executar as atividades necessárias, levando em conta o tempo, em vista do alcance dos resultados almejados.

Gerenciamento do tempo também pode ser entendido como uma competência, isto é um conjunto específico de conhecimentos, habilidades e atitudes relacionadas com a execução de atividades num certo tempo. Quanto maior forem os resultados que a pessoa alcance como consequência da aplicação desses conhecimentos, habilidades e atitudes em situações práticas da vida, maior é o grau de expressão dessa competência na pessoa.

Como você deve ter notado, ao desenvolver a competência do gerenciamento do tempo, seja aplicando técnicas, seja aderindo a um método pré-existente, você será conduzido a definir alguns objetivos e a traçar estratégias para persegui-los. Esses objetivos têm relação com as boas escolhas que você precisa fazer na vida e as estratégias são o que te ajuda a perseverar no caminho.

Como fazer escolhas bem-feitas?

Se você utiliza um check list de tarefas ou um bloco de anotações para não esquecer de fazer as coisas, você já está utilizando uma estratégia de gerenciamento do tempo. Isso é muito bom, apesar delas serem bastante básicas. Isso porque em um planejamento não basta listar o precisa ser feito, mas também definir a sequência de execução (distribuir suas atividades no tempo).

Por exemplo, você planejou como seria seu dia hoje? E sua semana? Seu mês? Ano? Triênio? Você sabe o que espera como resultado de sua vida? Note que é o cumprimento de pequenos objetivos diários que te leva a cumprir objetivos semanais; e que o cumprimento de objetivos semanais te leva a cumprir os objetivos mensais, e assim por diante. Quanto maior for o horizonte temporal planejado por você, maior é a expressão da competência de gerenciamento do tempo. Entenda que essas perguntas não estão aí por acaso, pois é daquilo que que você espera como resultado de sua vida que você precisa planejar o que vai fazer durante esse percurso.

Veja um aspecto prático disso tudo. Imagine que alguém te procure e faça uma proposta de algo. Como saber se você deve aceitar? Olhe para seu objetivo mais distante, sua missão de vida e pense: ‘Vai me ajudar a chegar lá?’. Se sim, é uma oportunidade estratégica. Considere aceitá-la. Mas se não, deixe-a de lado. Esse princípio pode ser aplicado para dilemas simples como ‘estudo ou assisto TV?’ ou mais complexos como ‘faço uma pós graduação ou outra faculdade?’. Veja como uma pessoa que gerencia seu próprio tempo tem a oportunidade de melhorar seu autoconhecimento e, ao mesmo tempo, melhorar sua tomada de decisões.

Como conseguir perseverar?

Uma vez que você saiba aonde quer chegar, é necessário iniciar a jornada e perseverar.

Um erro comum de quem está nessa etapa é perder-se pelo caminho. Por exemplo, você decidiu fazer uma pós-graduação porque entende que isso será bom para você. Legal, porém imagine que depois do início das aulas, em vez de você se dedicar aos estudos, você comece a assistir TV muitas horas por dia. Nesse caso, fica claro que você se perdeu. Não porque assistir TV seja algo ruim por si mesmo, mas porque não isso te leva ao seu objetivo. Estudar e praticar as lições seria o mais sensato a fazer.

Logo, uma vez que se tome o caminho definido, é preciso utilizar estratégias para não desviar dele. Uma forma de melhorar isso seria você listar algumas coisas que precisa fazer para cumprir esse seu objetivo. Em seguida você estipula alguns prazos para concluir tudo isso. Então você começa a organizar as prioridades de seus afazeres (diários, semanais…) levando em conta o que você cumprir para atender ao seu objetivo.

Pois bem, supondo que você tenha feito isso. Se aparecesse a oportunidade de assistir TV, você assistirá? Pode ser, mas somente se você já tiver cumprido tudo o que estava em seu planejamento.

Ao esquematizar tudo o que você precisa fazer, você passa a ter uma visão mais ampla de sua agenda, a ponto de saber se deve ou não investir tempo em uma atividade não planejado e de baixa importância. Em outras palavras, obtém-se um conhecimento que pode ser revertido em autocontrole.

Como você pode notar, a perseverança não é um atributo que algumas pessoas têm e outras não, mas sim o resultado da aplicação de estratégias específicas que te levam a fazer o que precisa ser feito.

Conclusão

Entenda que o sucesso e a conquista não são algo para poucos. Mas sim um resultado que se torna mais provável quanto melhor forem nossas decisões e capacidade de sustentá-las a cada segundo do dia. Não há mágica nisso. Mas antes, há a necessidade de desenvolver e aplicar competências como a de gerenciamento do tempo. E existem técnicas que ajudam a alcançar esse objetivo.

Se você percebe que tem dificuldade de manifestar a competência de gerenciamento do tempo, saiba que ninguém que a expressa em algo grau chegou aí sem dar um primeiro passo. Como no caso de Paul que após uma semana de estudo ainda não se destacava em relação a Cirillo, mas depois de dez anos, se destacava de Cirillo e também de outras pessoas. Certamente Paul usou de algumas estratégias para conseguir reservar cerca de 30 minutos por dia durante todo esse tempo. Não sabemos como ele se tornou competente nisso. Mas se existem pessoas como Paul que aprenderam a gerenciar o tempo, você também pode aprender. A boa notícia é que existem empresas e pessoas que podem te ajudar nisso.